Comment choisir son lieu de réception?

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Choisir son lieu de réception est souvent un choix cornélien car plusieurs paramètres doivent être pris en compte. C’est cette étape primordiale qui va lancer le top départ des préparatifs et la recherche des autres prestataires pour votre mariage. Vous allez être probablement tiraillé entre vos envies, votre budget, vos inspirations et on s’y perd parfois pour faire le choix final. Voici donc quelques petits « tips » pour vous aider à y voir plus clair, mais surtout lister les points importants pour votre prise de décision.

LE STYLE RECHERCHE ET L’AMBIANCE DE VOTRE MARIAGE

Ceci doit être votre point de départ. L’ambiance de votre mariage va plus ou moins définir et orienter vos recherches vers un lieu qui correspondra à vos inspirations. Vous êtes plutôt mariage champêtre ? Traditionnel ? Urbain ? Industriel ? Elégant ? Naturel ? Votre lieu de réception doit donner le ton de votre journée et doit être en adéquation avec vos envies et votre ambiance. Un manoir dans un cadre bucolique ? Une vieille grange rénovée ? Un petit hôtel privé au cœur d’une ville ? Un restaurant de plage sur les falaises ? Sachez que toutes les combinaisons sont infinies. Il vous suffit simplement de trouver le fil conducteur de votre mariage et le tour est joué. Posez-vous les questions suivantes par exemple pour définir le ton de votre journée :

–        On se marie en France ? À à l’étranger ?

–        On aime le côté urbain ? La campagne ?

–        Quelle saison pour notre mariage ?

–        Quelle ambiance pour notre mariage ? Industriel ? Chic ? Urbain ? Champêtre ? Naturel ?

LE BUDGET POUR NOTRE LIEU DE RÉCEPTION

Le point crucial à aborder rapidement pour partir dans la bonne direction dès le départ… Quelle enveloppe avez-vous décidé d’attribuer à ce poste de dépense ? Sachez que d’une région à une autre, les tarifs pratiqués sont totalement différents et peuvent varier du simple au double. Par exemple, même si vous vous orientez vers un château en région parisienne ou dans une petite ville de province, le budget ne sera pas le même. Il est préférable de débuter avec un budget indicatif. Inutile donc de vous imaginer dans un lieu extravagant si vous n’avez pas le budget. Cela vous évitera de perdre du temps et de l’énergie. Anticiper le budget alloué à la location permet d’éviter également les mauvaises surprises.

LE NOMBRE D’INVITÉS

Combien d’invités souhaitez-vous convier lors de votre réception ? Cette donnée est essentielle à définir car certains lieu de réception ont une capacité d’accueil limitée. Je vous conseille à ce stade de vous munir d’une liste avant de vous lancer dans la recherche de votre lieu coup de cœur.

LES PRESTATAIRES IMPOSES PAR LE LIEU DE RÉCEPTION

C’est une question importante à se poser car certains lieux de réception proposent et imposent leurs partenaires (traiteur, DJ, wedding panner, location de mobilier). Ces points ne sont pas à négliger, surtout si vous avez déjà vos prestataires en tête. Cela est souvent un point positif pour certains mariés qui ne savent pas vers quels prestataires s’orienter, mais cela peut être un frein si ce lieu est un coup de cœur et que vous souhaitez sélectionner vos autres prestataires par vous-même. Ne signez surtout pas avec un prestataire sans l’avoir rencontré et découvert son travail, au risque qu’il ne vous convienne pas.

LES SUPPLÉMENTS

Je fais ici référence notamment à la location du mobilier (les tables, les chaises, les buffets, etc.), mais aussi à la possibilité d’envisager des options supplémentaires pour le confort total (chauffage, vestiaire, autres infrastructure de l’établissement mis à disposition). Il est important de faire là aussi une liste de tous ces petits détails, qui vous permettront de bien vous orienter sur vos choix.

ACCESSIBILITÉ DU LIEU DE RÉCEPTION

Votre lieu est-il accessible facilement pour vous et vos invités ? Est-il bien desservi par les transports, les indications du lieux sont-elles claires ? Pensez surtout à vos invités qui viennent de loin et ne connaissent pas la région… Le site est-il pratique pour garer tous les véhicules ? L’accès est-il simplifié pour des personnes à mobilité réduites, si tel est le cas ?

LES CHAMBRES À COUCHER

Si vous avez prévu de loger une partie de vos familles, il est préférable d’opter pour un lieu qui proposent des couchages en conséquence. Si cela est inclus dans le forfait de base ou bien cela sera une option en supplément à prendre en compte.

LA DÉCORATION DE L’ESPACE DE RÉCEPTION

Vous aurez probablement envie de décorer votre lieu de réception et de lui donner une ambiance qui vous ressemble. C’est aussi une chose qu’il faut bien penser à demander aux propriétaires de l’établissement convoité. En effet, certains n’autorisent pas des décorations en particulier et il serait dommage de se précipiter sur des achats si vous n’êtes pas en mesure de pouvoir les utiliser.

LE FEELING ET LA CONFIANCE

Ceci est valable pour le choix de tous vos prestataires, mais je ne le répète jamais assez, la base d’une collaboration est le feeling et la confiance mutuelle. Vous devez rencontrer les propriétaires de votre lieu de réception et échanger avec eux. C’est un jour unique, il serait dommage d’avoir des doutes et de se sentir mal à l’aise dans un lieu. Laissez parler votre cœur et suivez votre instinct.

FAIRE DES COMPROMIS

Il ne faut pas avoir peur de faire des concessions dans vos choix. Même si au fur et à mesure de vos recherchent vous êtes attirés par des lieux qui reprennent en partie vos critères, il faudra être prêt à faire des compromis. Réduire le nombre d’invités ? Augmenter votre budget ? L’essentiel est de trouver un juste milieu et de trouver votre bonheur.

Où CHERCHER SON LIEU DE RÉCEPTION

Pour vous aider à trouver votre lieu de réception, je vous invite à vous diriger d’emblée sur le site Mariages.net qui répertorie de nombreux établissements, triés sur le volet, en fonction de votre région, de votre budget et de votre thématique. L’avantage est que vous trouverez des fiches complètes et mise à jour, répondant à beaucoup de questions. Et le must, vous pourrez y lire tous les avis laissés par les précédents mariés, de quoi vous assurer du sérieux de votre établissement. Misez également sur le bouche à oreille et demandez à vos proches, votre entourage et autres relations si ils n’ont pas des recommandations pour de chouettes lieux de réception. J’ai tout de même concocté pour vous une liste de mes lieux de réception coups de cœur en Loire Atlantique :

  • Château de la Galissonière
  • Château de Cop Chou
  • Château de la Bretonnière
  • Château de la Pigossière
  • Manoir du Pas Jahan
  • Chais de l’Epinay
  • Manoir de la Jahotière
  • Château de la Cassemichère
  • Château de la Villeneuve
  • Guermiton
  • Jardin Cleray
  • Château de la Rousselière

 

UN DERNIER CONSEIL : POSEZ-VOUS LES BONNES QUESTIONS

Une petite liste non exhaustive qui pourra vous accompagner lors de vos différentes visites sur vos lieux de réception :

–        Quelles sont les plans B en cas d’intempéries pour la cérémonie et le cocktail ?

–        Quelle est la capacité d’accueil du lieu pour le dîner ?

–        Du mobilier est-il mis à disposition ? (demander un listing avec les quantités et les dimensions)

–        Quelles sont les horaires de mise à disposition du lieu et des espaces ?

–        Quels sont les éventuelles restrictions/interdictions ? (horaires, accès)

–        Quelles sont les solutions d’hébergement pour les invités ?

–        Le lieu impose-t-il une liste de prestataires ?

–        Quels sont les accès et le lieu possède-t-il un parking ?

–        Le lieu exerce-t-il un droit de bouchon, si il s’agit d’un domaine viticole ?

–        Le lieu a-t-il un espace réservé pour les enfants ? (pièces de jeux, couchage)

–        Le site est-il surveillé ?

–        Quelles sont les modalités de réservation et de règlement ?

–        Quels peuvent être les frais supplémentaires et autres options envisageables ? (vestiaires, électricité, ménage, etc.)

Voir aussi :